FAQ · Yiwu, Chine
Questions fréquentes
Comment nous travaillons, comment nous facturons, comment la qualité est contrôlée et comment vos marchandises vous parviennent. Si votre question n’est pas ici, posez-la directement — une personne vous répond, pas un robot de formulaire.
- 25questions traitées ci-dessous
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- 10+ans à Yiwu, en Chine
- 09285183Neshat Trade Ltd, numéro de société
01 · Pour commencer
Avant la première commande
Que fait concrètement un agent d’achat pour moi ?
Nous faisons le lien entre vous et les usines : recherche et présélection des fournisseurs, recueil des devis, négociation, suivi de la production, inspection des marchandises, regroupement de l’expédition et préparation des documents d’exportation. Vous gardez les décisions et la relation avec le fournisseur ; nous nous chargeons des relances.
De quoi avez-vous besoin de ma part pour commencer ?
Une description du produit, une photo ou un lien, la quantité prévue, votre marché de destination et vos exigences de qualité ou d’emballage. Si vous avez déjà un échantillon ou un prix cible, cela raccourcit le processus.
Puis-je commencer par une petite commande ?
Oui. Beaucoup de clients testent avec un produit et une quantité limitée, puis passent à des conteneurs complets une fois le fournisseur et l’échantillon confirmés.
Ai-je besoin d’une société en Chine ou de parler chinois ?
Non. Vous achetez en tant qu’acheteur étranger et nous gérons les usines, la langue et le suivi pour votre compte.
Pouvez-vous travailler avec les fournisseurs que j’utilise déjà ?
Oui. Nous pouvons gérer vos fournisseurs actuels — en suivant les commandes, en contrôlant la qualité, en regroupant les expéditions et en préparant les documents — ou les comparer à des alternatives avant de vous engager sur un volume plus important.
02 · Prix & commission
Notre tarification
Comment facturez-vous votre travail ?
Une commission fixe sur la commande : 7% pour les clients privés, 5% pour les entrepreneurs, et des conditions sur mesure pour les partenariats. Le taux est convenu par écrit avant le début de la recherche de fournisseurs.
Qu’est-ce qui est inclus dans la commission ?
La recherche et la présélection des fournisseurs, le recueil des devis, la négociation, le suivi des échantillons, le suivi des commandes, la coordination des inspections, le regroupement de vos fournisseurs en une seule expédition et la préparation des documents d’exportation.
Y a-t-il d’autres coûts ?
Les coûts que nous ne maîtrisons pas — le fret, l’assurance, les tests de laboratoire ou les frais d’inspection par un tiers que vous demandez, et les frais bancaires — sont facturés au prix coûtant et détaillés séparément. La commission elle-même ne bouge plus une fois convenue.
Ajoutez-vous une marge au prix d’usine ?
Non. Le prix d’usine est le prix que nous négocions pour vous, et notre commission figure séparément sur la commande. Vous voyez ce qui est payé au fournisseur.
Dans quelle devise et à quelles conditions je paie ?
La devise et les modalités de paiement sont confirmées par écrit pour chaque commande, avant le début de la production, afin d’éviter toute ambiguïté par la suite.
03 · Échantillons & qualité
Vérifier avant l’expédition
Comment fonctionnent les échantillons ?
Nous recueillons des échantillons auprès des fournisseurs présélectionnés et vous indiquons le coût et le délai de l’échantillon avec chaque devis. Dans la plupart des cas, l’échantillon que vous approuvez devient la référence de tous les contrôles ultérieurs.
Comment contrôlez-vous la qualité ?
Les marchandises sont inspectées par rapport à l’échantillon que vous avez approuvé — pendant la production lorsque c’est possible, et toujours avant l’expédition — et vous recevez des photos ainsi qu’un rapport écrit que vous pouvez exploiter ou transmettre. Le processus complet est décrit sur notre page de contrôle qualité.
Que se passe-t-il si les marchandises échouent à l’inspection ?
L’expédition est bloquée et ne quitte pas l’usine. Vous recevez le rapport et les photos, le fournisseur doit retravailler ou remplacer la quantité concernée, et les marchandises sont réinspectées avant leur libération.
Puis-je utiliser ma propre société d’inspection ?
Oui. Si vous ou votre acheteur désignez un organisme, nous planifions l’inspection, préparons les marchandises et y assistons à vos côtés.
Gérez-vous la marque propre et l’emballage ?
Oui. Vos visuels, étiquettes, codes-barres et marquages de cartons sont vérifiés par rapport à la production de l’usine avant que la série ne soit emballée.
04 · Expédition & documents
Acheminer les marchandises jusqu’à vous
Pouvez-vous regrouper plusieurs fournisseurs en une seule expédition ?
Oui. Le regroupement fait partie du service — les marchandises de vos fournisseurs sont collectées, contrôlées et chargées ensemble, pour que vous receviez une seule expédition au lieu de cinq.
Puis-je utiliser mon propre transitaire ?
Oui. Nous pouvons travailler avec le transitaire que vous utilisez déjà, ou organiser le transport nous-mêmes et vous proposer les options.
Quels documents vais-je recevoir ?
La facture commerciale, la liste de colisage, le certificat d’origine et les documents d’expédition exigés par votre courtier ou votre banque — ainsi que les certificats ou rapports d’essai lorsque le produit ou votre marché l’exige.
Qui dédouane dans mon pays ?
Le dédouanement à l’importation est assuré par votre courtier ou votre propre société en tant qu’importateur enregistré. Nous préparons le volet export et vous remettons les documents qu’ils demanderont.
Combien de temps prend l’expédition ?
Cela dépend de la route, du mode (maritime, aérien ou express) et du calendrier de départ. Nous proposons des délais de transit réalistes avec chaque expédition et vous informons si un calendrier change.
05 · Travailler avec nous
Au quotidien
Combien de temps prend une commande ?
Cela dépend du produit et du délai de production de l’usine. Vous recevez un planning réaliste avec chaque devis et des mises à jour au fil de la production, pour planifier votre propre fenêtre de livraison.
Et s’il y a un problème après la livraison ?
Contactez-nous avec des photos des marchandises concernées. Nous revenons vers le fournisseur avec les preuves et traitons la réclamation avec vous — c’est en partie pour cela que nous gardons la relation avec le fournisseur plutôt que de vous laisser négocier seul.
Parlerai-je toujours à la même personne ?
Oui. Vous avez un interlocuteur principal qui pilote votre dossier de commande du premier cahier des charges aux documents finaux, avec les pôles achats, qualité et expédition qui travaillent derrière lui.
Travaillez-vous uniquement avec de grands importateurs ?
Non. Nous travaillons avec des clients privés qui passent leur première commande, des entreprises en croissance qui achètent par conteneur et des sociétés établies qui gèrent des programmes fournisseurs.
Comment obtenir un devis ?
Envoyez le produit, la quantité et votre destination via le formulaire de contact ou par e-mail. Vous recevez des options de fournisseurs, un coût rendu et un planning — gratuitement.
Toujours sans réponse ?
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Dites-nous ce que vous achetez et ce qui vous fait hésiter. Vous obtiendrez une réponse franche, y compris lorsque la réponse est que nous ne sommes pas le bon interlocuteur.
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